第二天,商毅招集穆陵关的全部人员,宣布将由叶瑶瑱付责整个关城的财目来往,银钱收支工作,任何部门需要用钱,都要开列出详细的帐目明细清单,交由叶瑶瑱审合,然后才报由自己批准。如果自己不在关城,可以由叶瑶瑱和周世奇两人共同协商批准。

同时商毅又公布了一系列有关的财务制度,如在项目开始之前,必需先进行详细的预算统计,完成之后,同样要交出详细的结算清单,预结算相差不得超过一成,并按结算量予以验收。其他事情也要交出详细的支出清单,保证所用的每一笔钱财都有明确的记录。并且在每一个月,都要出据一份当月的财务报表,每一年出据当年的财务报表,向全关人员公开财务收支情况,尽力做到所有帐目公开化。

这些制度都是商毅昨天和叶瑶瑱经过了仔细研究,并且参考了一些现代的财务制度,才制定出来。虽然商毅并不是专业的财务人员,但做为现代社会的人,不可能不和财务打交道,一些基本的财务常识,还是懂的。现代的财务制度,其实就是三点,预算、审计监督和帐目透明公开。

商毅当然知道,一个好的完善的制度,比用对一个人更为重要,因此财务部门除了需要一个自己信任的人来管理,更为重要的,就是建立起一套完善的财务制度。但必竟是两个时代,因此在执行制度的初期,还是需要有得力的人来执行,等一切制度都形成习惯之后,才可以慢慢放手。

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